Top 10 Công cụ cần thiết cho một copywriter

0 273 10 phút đã đọc

0 0 đánh giá

Article Rating

Bạn là một Copywriter chuyên nghiệp? Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong quá trình sáng tạo nội dung? Đâu là công cụ hữu ích cho Copywriter để giải quyết vấn đề này? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây vì chúng tôi sắp giới thiệu cho bạn một vài công cụ làm Copywriting giúp tăng chất lượng bài viết của bạn một cách hiệu quả nhất.

Mục Lục

1 Tổng quan copywriting – copywriter
2 10 công cụ cần thiết cho một copywriter

Tổng quan copywriting – copywriter

Copywriting là một kỹ năng viết văn chuyên nghiệp để tạo ra các nội dung truyền thông quảng cáo, marketing hoặc PR, với mục đích chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự hoặc tăng doanh số cho một sản phẩm hoặc dịch vụ.

Người thực hiện công việc copywriting sẽ sao chép và chuyển các thông tin mà họ tiếp nhận thành các hình thức truyền tải khác dưới dạng văn bản dạng chữ, hình ảnh, âm thanh,… nhằm quảng cáo hoặc marketing để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty

Copywriting là một công việc thú vị nhưng đòi hỏi sự sáng tạo cao về mặt nội dung, ý tưởng. Và những người thực hiện công việc copywriting được gọi là “copywriter”.

Đọc thêm: Copywriter là nghề gì? Học gì để trở thành một Copywriter?

10 công cụ cần thiết cho một copywriter

Word processor – Trình soạn thảo văn bản

Word processor là một trong những công cụ quan trọng nhất cho một copywriter, đó là phần mềm xử lý văn bản được sử dụng để tạo ra các nội dung quảng cáo, marketing hoặc PR. Các word processor phổ biến nhất là Microsoft Word và Google Docs.

Các tính năng cơ bản của một word processor bao gồm:

Định dạng văn bản: Chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, khoảng cách giữa các chữ, định dạng đoạn văn bản, thụt đầu dòng, thay đổi kích thước, canh lề…
Chèn hình ảnh và video: Chèn hình ảnh, video hoặc các đối tượng khác vào văn bản.
Chèn các công cụ phân tích: Chèn công cụ phân tích, tính toán để hỗ trợ quá trình viết nội dung.
Lưu trữ và chia sẻ: Lưu trữ và chia sẻ văn bản, tài liệu cho các thành viên trong nhóm làm việc.
Tương thích với các định dạng tài liệu khác: Chuyển đổi tài liệu sang các định dạng khác nhau như PDF, HTML…

Grammar checker – Công cụ kiểm tra chính tả

Grammar checker là công cụ giúp copywriter kiểm tra và sửa các lỗi ngữ pháp, chính tả, cấu trúc câu trong các nội dung viết. Các công cụ kiểm tra ngữ pháp phổ biến nhất hiện nay bao gồm Grammarly, ProWritingAid, Ginger, Hemingway Editor, và WhiteSmoke.

Các tính năng cơ bản của một grammar checker bao gồm:

Kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả: Kiểm tra lỗi cơ bản như động từ, danh từ, đại từ, tính từ, phó từ, động từ khuyết thiếu, sự chính tả sai, dấu câu, lỗi động từ chia…
Kiểm tra cấu trúc câu: Kiểm tra cấu trúc câu phức tạp, sử dụng từ loại phù hợp, đặt các từ đúng vị trí trong câu.
Kiểm tra phong cách viết: Kiểm tra phong cách viết, đề xuất cách sửa lỗi và đưa ra gợi ý cải thiện.
Thống kê kết quả: Các công cụ kiểm tra ngữ pháp cũng cung cấp thống kê kết quả để copywriter có thể xem lại các lỗi đã được sửa chữa và cải thiện năng lực viết của mình.

Thesaurus/Dictionary – Từ điển đồng nghĩa/Từ điển

Thesaurus là một công cụ hữu ích trong copywriting giúp tìm kiếm và đồng nghĩa với các từ được sử dụng trong nội dung viết. Thesaurus cung cấp cho người viết các từ tương tự hoặc đồng nghĩa để thay thế cho các từ quen thuộc, giúp tăng tính đa dạng và sự giàu sức sống của các nội dung viết.

Các công cụ thesaurus phổ biến nhất bao gồm Merriam-Webster Thesaurus, Thesaurus.com và Power Thesaurus. Các tính năng cơ bản của một thesaurus bao gồm:

Tra từ đồng nghĩa: Tìm kiếm từ đồng nghĩa hoặc các từ tương tự để thay thế cho từ đang sử dụng.
Tra cả câu: Tra cả câu để tìm kiếm các từ tương tự hoặc đồng nghĩa phù hợp cho toàn bộ câu.
Liên kết với từ điển: Liên kết với các từ điển để kiểm tra ý nghĩa, cách sử dụng của từ.
Chia sẻ và lưu trữ: Chia sẻ và lưu trữ các từ tìm kiếm, danh sách từ đồng nghĩa cho các dự án copywriting khác.

Ngoài ra, Dictionary là một công cụ giúp copywriter, giúp tra cứu các từ, thuật ngữ và định nghĩa để đảm bảo sự chính xác và sự hiểu biết chính xác về các khái niệm được sử dụng trong nội dung viết. Các công cụ từ điển phổ biến bao gồm Merriam-Webster, Oxford English Dictionary và Cambridge Dictionary. Các tính năng cơ bản của một dictionary bao gồm:

Tra cứu từ: Tra cứu từ, thuật ngữ và định nghĩa để hiểu rõ nghĩa của các từ được sử dụng trong nội dung viết.
Phát âm: Cung cấp phát âm của các từ để giúp copywriter sử dụng các từ đúng cách.
Từ đồng nghĩa: Các từ điển cũng cung cấp danh sách các từ đồng nghĩa để giúp copywriter tìm các từ thay thế phù hợp.
Ví dụ: Các từ điển cũng cung cấp ví dụ về cách sử dụng từ trong câu để giúp copywriter hiểu rõ hơn về cách sử dụng các từ.

Style guide – Hướng dẫn phong cách viết

Style guide là một công cụ giúp copywriter đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong các nội dung viết. Style guide cung cấp các hướng dẫn về cách viết và sử dụng ngôn ngữ trong các nội dung viết, bao gồm cách sử dụng từ, cách đặt tiêu đề, cách sử dụng dấu câu và các quy tắc chung khác.

Một số style guide phổ biến cho copywriter bao gồm:

The Chicago Manual of Style: Là style guide được sử dụng phổ biến nhất trong ngành xuất bản, cung cấp hướng dẫn về cách đặt tiêu đề, đánh số trang, sử dụng dấu ngoặc và các quy tắc khác.
Associated Press Stylebook: Là style guide được sử dụng trong ngành báo chí, cung cấp hướng dẫn về cách viết các loại bài báo, sử dụng dấu ngoặc và các quy tắc khác.
The Yahoo! Style Guide: Là style guide được tạo ra bởi Yahoo!, cung cấp hướng dẫn về cách viết trên web, tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm và các quy tắc khác.
The Elements of Style: Là style guide kinh điển của ngành văn chương, cung cấp các hướng dẫn về cách viết văn phong và cách sử dụng dấu câu.

SEO tools – Công cụ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm

SEO (Search Engine Optimization) là một khía cạnh không thể thiếu của copywriting, vì việc tối ưu hóa nội dung cho công cụ tìm kiếm giúp tăng khả năng xuất hiện của nội dung trên trang kết quả tìm kiếm, thu hút nhiều lượt truy cập hơn từ khách hàng tiềm năng. Do đó, sử dụng các SEO tool là một yếu tố cần thiết trong công việc của copywriter.

Một số công cụ SEO phổ biến cho copywriter bao gồm:

Google Keyword Planner: Là một công cụ của Google Ads giúp copywriter tìm kiếm các từ khóa phù hợp với nội dung của họ, đồng thời cung cấp thông tin về tần suất tìm kiếm và mức độ cạnh tranh của từ khóa.
SEMrush: Là một công cụ SEO toàn diện giúp copywriter nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh, đo lường hiệu quả nội dung và cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết.
Yoast SEO: Là một plugin SEO cho WordPress, giúp copywriter tối ưu hóa nội dung trên trang web của mình và đảm bảo tính thân thiện với các công cụ tìm kiếm.
Ahrefs: Là một công cụ SEO toàn diện giúp copywriter nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh, đo lường hiệu quả nội dung và cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết.

Analytics tool – Công cụ phân tích dữ liệu

Analytics tool là một công cụ quan trọng giúp copywriter đo lường hiệu quả của chiến dịch tiếp thị trực tuyến và đưa ra quyết định điều chỉnh nội dung dựa trên dữ liệu và thông tin thống kê.

Các công cụ này cung cấp cho copywriter các thông tin về lưu lượng truy cập trang web, số lần xem trang, đối tượng khách hàng và các chỉ số khác để đánh giá hiệu quả của chiến dịch tiếp thị và tối ưu hóa nội dung. Một số công cụ Analytics phổ biến cho copywriter bao gồm:

Google Analytics: Là một công cụ miễn phí của Google giúp copywriter đo lường lưu lượng truy cập, đối tượng khách hàng và hành vi người dùng trên trang web của họ.
Mixpanel: Là một công cụ phân tích hành vi người dùng giúp copywriter theo dõi và đo lường các hành vi của khách hàng trên trang web của họ, từ đó tối ưu hóa nội dung và cải thiện trải nghiệm người dùng.
Kissmetrics: Công cụ này cũng giúp copywriter đo lường hiệu quả chiến dịch tiếp thị và phân tích hành vi người dùng trên trang web, tuy nhiên nó tập trung vào quá trình chuyển đổi của khách hàng từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng trung thành.
Hotjar: Là một công cụ phân tích hành vi người dùng cho phép copywriter xem lại cách mà khách hàng tương tác với trang web của họ bằng cách theo dõi các phản hồi, nhấp chuột và cuộn trang.

Collaboration tool – Công cụ làm việc nhóm

Collaboration tool trong copywriter là những công cụ giúp các thành viên trong nhóm tiếp thị, đặc biệt là copywriter, có thể làm việc cùng nhau để tạo ra nội dung chất lượng và hiệu quả.

Các công cụ này giúp copywriter và các thành viên trong nhóm tiếp thị tương tác và chia sẻ thông tin dễ dàng, tạo ra sự liên kết và đồng bộ hóa công việc, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm cuối cùng. Một số công cụ Collaboration phổ biến trong copywriting bao gồm:

Google Drive: Là một nền tảng lưu trữ đám mây của Google giúp copywriter và các thành viên trong nhóm tiếp thị có thể chia sẻ và cập nhật nội dung, văn bản, tài liệu và bảng tính một cách dễ dàng.
Trello: Là một công cụ quản lý dự án giúp copywriter và các thành viên trong nhóm tiếp thị quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chia sẻ thông tin nhanh chóng.
Asana: Là một công cụ quản lý dự án giúp copywriter và các thành viên trong nhóm tiếp thị theo dõi tiến độ, giao tiếp và quản lý các công việc và nhiệm vụ.
Slack: Là một nền tảng tin nhắn nhóm giúp copywriter và các thành viên trong nhóm tiếp thị liên lạc và trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả.

Headline analyzer – Công cụ phân tích tiêu đề

Công cụ phân tích tiêu đề trong copywriter giúp bạn đánh giá và cải thiện tiêu đề của bài viết một cách khoa học và chuyên nghiệp. Một số công cụ phân tích tiêu đề phổ biến trong copywriter bao gồm:

CoSchedule Headline Analyzer: Công cụ này cho phép bạn nhập tiêu đề của bài viết và đánh giá tính tiếp cận, từ khóa, độ dài, và tính cảm xúc của tiêu đề. Nó đưa ra một điểm số và gợi ý để cải thiện tiêu đề của bạn.
Advanced Marketing Institute’s Emotional Marketing Value Headline Analyzer: Công cụ này cho phép bạn nhập tiêu đề của bài viết và đánh giá mức độ cảm xúc của tiêu đề. Nó đưa ra một điểm số để bạn biết tiêu đề của bạn có hấp dẫn người đọc hay không.
Sharethrough Headline Analyzer: Công cụ này cho phép bạn nhập tiêu đề của bài viết và đánh giá độ tương thích với các nền tảng quảng cáo. Nó đưa ra một điểm số và đưa ra gợi ý để cải thiện tiêu đề của bạn để nó phù hợp với các nền tảng quảng cáo.
TitleCap: Đây là một công cụ đơn giản giúp bạn viết đúng tiêu đề trong tiếng Anh, đảm bảo tất cả các từ đều viết hoa đúng cách và phù hợp với quy tắc chung.
Portent’s Content: Trang web tạo tiêu đề miễn phí sẽ giúp bạn giải quyết hết những khó khăn trong việc tạo tiêu đề. Bạn chỉ cần truy cập ngay vào website của Portent sau đó nhập chủ đề, từ khóa chính và chờ đợi trang web sắp xếp, lựa chọn ngẫu nhiên để đưa ra tiêu đề phù hợp cho bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm những tiêu đề thú vị khác bằng cách ấn nút làm mới.

Các công cụ làm ảnh và chỉnh sửa ảnh

Các công cụ làm ảnh và chỉnh sửa ảnh cho copywriter giúp bạn tạo ra các hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp và thu hút trong bài viết của mình. Dưới đây là một số công cụ phổ biến cho copywriter:

Canva: Đây là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến cho phép bạn tạo ra các thiết kế đẹp mắt với nhiều mẫu thiết kế, hình ảnh, font chữ, biểu tượng và nền tảng để bạn tùy chỉnh.
Adobe Photoshop: Đây là một phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp cho phép bạn tạo ra các hình ảnh tuyệt đẹp với các tính năng chỉnh sửa chuyên sâu và phức tạp.
Piktochart: Đây là một công cụ trực tuyến cho phép bạn tạo ra các đồ thị và biểu đồ đẹp, các hình ảnh minh họa và infographics chuyên nghiệp.
Unsplash: Đây là một trang web cung cấp ảnh miễn phí, chất lượng cao, không giới hạn sử dụng trong các dự án thương mại và phi thương mại.
Pixabay: Đây là một trang web cung cấp ảnh miễn phí và video chất lượng cao cho các dự án thương mại và phi thương mại.
Figma: Đây là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến và chia sẻ cho phép bạn thiết kế các hình ảnh và giao diện đồ họa chuyên nghiệp.

Trên đây bài viết giới thiệu về một số công cụ hữu ích cho Copywriter trong quá trình sáng tạo, phát triển nội dung và thiết kế, lựa chọn hình ảnh, video. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích một phần nào đó trong công việc của bạn. Bạn đừng quên dựa theo nội dung và đối tượng khách hàng tiềm năng để lựa chọn cho mình các công cụ thật phù hợp nhé!

tulinh