Content plan – Kế hoạch viết content cho người mới bắt đầu

Lập kế hoạch content (hay content plan) là một quá trình quan trọng trong marketing trên mạng xã hội và trên trang web. Điều này giúp bạn phát triển và cung cấp nội dung giá trị cho khách hàng của mình. Tuy nhiên, với nhiều người mới bắt đầu, việc lập kế hoạch content có thể trở nên khó khăn và bối rối. Chính vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp 10 bước quan trọng để giúp bạn lập kế hoạch content một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Content plan (kế hoạch nội dung) và yếu tố cần có trong một content plan?

Muốn xây một ngôi nhà đẹp thì cần có bản vẽ thiết kế.

Muốn viết một bài văn hay thì cần có dàn ý.

Content plan (kế hoạch nội dung) là gì?

Content plan hay còn gọi là kế hoạch nội dung. Content plan là một kế hoạch chi tiết về các nội dung mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ tạo ra và chia sẻ trên các kênh truyền thông xã hội, trang web hoặc bất kỳ kênh truyền thông nào khác.

Nói đơn giản, để làm một bài văn hay bạn cần có dàn ý. Dàn ý sẽ mô tả chi tiết về bố cục bài văn, những ý trong bài bạn sẽ viết. Để viết content thì chúng ta cũng cần một content plan (kế hoạch nội dung) hoàn hảo. Content plan lúc này đóng vai trò như một dàn ý cho bài văn của chúng ta.

Content plan giúp định hướng cho các hoạt động tiếp thị nội dung của một thương hiệu, tạo ra nội dung phù hợp với đối tượng khách hàng và đảm bảo rằng nội dung được phát triển và phát hành đúng thời điểm, với mục tiêu đạt được các kết quả kinh doanh nhất định.

Content plan cũng thường bao gồm các chỉ số đo lường hiệu quả của nội dung đã phát hành để cải thiện và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị nội dung.

Yếu tố cần có trong một content plan?

Một content plan thường bao gồm các yếu tố quan trọng sau?

Mục tiêu và đối tượng khách hàng: Mục tiêu của content được sản xuất phải phù hợp với chiến lược tiếp thị và đối tượng khách hàng. Việc xác định rõ mục tiêu và đối tượng khách hàng giúp cho việc tạo ra content trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Lịch phát hành: Một lịch phát hành được thiết kế để giúp định hình kế hoạch và tránh việc phát hành nội dung quá chậm hoặc quá nhanh. Nó có thể bao gồm các mốc thời gian cụ thể cho từng bài viết hoặc loại nội dung.

Các chủ đề và nội dung cụ thể: Content plan nên bao gồm một danh sách các chủ đề và loại nội dung cụ thể, ví dụ như blog, video, hình ảnh, infographics, social media post, vv. Nó cũng cần định rõ nội dung cụ thể cho mỗi chủ đề.

Phương tiện và kênh truyền thông: Content plan cần xác định phương tiện và kênh truyền thông để đưa nội dung đến đối tượng khách hàng. Ví dụ như trang web, blog, kênh Youtube, Facebook, Twitter, vv.

Chiến lược tiếp thị: Content plan cần đưa ra chiến lược tiếp thị cụ thể cho mỗi loại nội dung, như hướng dẫn, giải trí, tư vấn, vv. Điều này giúp đảm bảo rằng nội dung được phát triển và phát hành phù hợp với chiến lược tiếp thị tổng thể của doanh nghiệp.

Phân phối nội dung: Content plan cần đưa ra kế hoạch phân phối nội dung cụ thể cho mỗi loại nội dung, ví dụ như sử dụng SEO, social media advertising, email marketing, vv. Điều này giúp đảm bảo rằng nội dung được phân phối đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.

10 bước lập content plan cho người mới bắt đầu?

Xác định đối tượng khách hàng

Xác định đối tượng khách hàng là bước đầu tiên một bước quan trọng trong việc lập content plan Việc hiểu rõ đối tượng khách hàng của bạn sẽ giúp bạn xác định được loại nội dung phù hợp nhất và hướng tới những mục tiêu cụ thể của khách hàng đó. Để xác định đối tượng khách hàng của bạn, có thể làm theo các bước sau:

Xác định tệp khách hàng: Xác định độ tuổi, giới tính, nghề nghiệp và vị trí địa lý của khách hàng.

Tìm hiểu về khách hàng: Tìm hiểu sở thích, nhu cầu và nỗi lo của khách hàng. Bạn có thể sử dụng các công cụ như khảo sát trực tuyến, tìm kiếm trên mạng xã hội hoặc những diễn đàn liên quan để hiểu rõ hơn về đối tượng khách hàng của mình.

Xác định những yếu tố quan trọng: Như tình trạng kinh tế, xu hướng mua sắm, quan điểm về vấn đề nóng, thói quen truy cập mạng xã hội… của đối tượng khách hàng.

Đưa ra định hướng: Dựa trên các thông tin thu được, đưa ra các kế hoạch phù hợp để hướng tới đối tượng khách hàng đó như viết các bài viết, tạo video, ảnh hưởng đến cảm xúc của khách hàng qua các tin tức, sự kiện đang diễn ra…

Xác định mục tiêu của bạn

Xác định mục tiêu là bước thứ hai trong việc lập content plan. Nó giúp bạn định hình được mục đích và tầm nhìn của chiến dịch content của mình. Để xác định mục tiêu của bạn, có thể làm theo các bước sau:

Xác định mục tiêu cụ thể: Hãy đặt ra các mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được trong chiến dịch content của mình. Ví dụ như tăng tương tác trên trang web, tăng doanh số bán hàng, tăng lượng truy cập trên trang web…

Định nghĩa đối tượng khách hàng: Bạn cần hiểu rõ đối tượng khách hàng của mình để đưa ra những mục tiêu phù hợp và tiếp cận được khách hàng mục tiêu.

Xác định các yếu tố khác ảnh hưởng đến mục tiêu của bạn: Bạn cần xác định rõ những yếu tố khác như thị trường cạnh tranh, xu hướng mới, hoạt động của đối thủ cạnh tranh,… để có thể điều chỉnh chiến lược content phù hợp và đạt được mục tiêu đề ra.

Đưa ra các kế hoạch để đạt được mục tiêu của bạn: Dựa trên những mục tiêu đã định hình được, bạn cần đưa ra các kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu của mình như tạo ra nội dung chất lượng, tối ưu hóa website, sử dụng công cụ tìm kiếm, quảng cáo trực tuyến,…

Tìm hiểu từ khóa

Tìm hiểu từ khóa là một bước thứ ba trong việc lập content plan, giúp bạn tìm ra những từ khóa mà khách hàng mục tiêu của bạn sử dụng khi tìm kiếm thông tin trên internet. Để thực hiện tìm hiểu từ khóa, bạn có thể làm theo các bước sau:

Xác định đối tượng khách hàng: Hãy định hình rõ đối tượng khách hàng của bạn, cũng như những nhu cầu, sở thích và thói quen tìm kiếm của họ.

Sử dụng các công cụ tìm kiếm từ khóa: Có nhiều công cụ tìm kiếm từ khóa miễn phí và trả phí trên internet, chẳng hạn như Google Keyword Planner, SEMrush, Ahrefs,… Sử dụng các công cụ này để tìm kiếm từ khóa liên quan đến chủ đề của bạn.

Phân tích từ khóa của đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu từ khóa mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang sử dụng, từ đó bạn có thể đưa ra các chiến lược phù hợp để cạnh tranh với họ.

Đánh giá khả năng cạnh tranh: Sau khi tìm hiểu được các từ khóa liên quan, hãy đánh giá khả năng cạnh tranh của từ khóa đó bằng cách xem số lượng trang web đang sử dụng từ khóa đó và mức độ cạnh tranh.

Lựa chọn từ khóa phù hợp: Dựa trên những thông tin đã thu thập được, hãy lựa chọn các từ khóa phù hợp để tạo nội dung và tối ưu website của bạn.

Xác định các chủ đề và loại nội dung (Định hướng nội dung)

Định hướng nội dung là bước thứ tư trong việc xây dựng content plan. Để xác định các chủ đề và loại nội dung trong content plan, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Xác định mục tiêu và đối tượng của content plan: Trước khi xác định chủ đề và loại nội dung, hãy xác định mục tiêu và đối tượng của content plan của bạn. Điều này giúp bạn tập trung vào các chủ đề và loại nội dung mà khách hàng mục tiêu của bạn quan tâm.

Tìm kiếm ý tưởng chủ đề: Sử dụng các công cụ tìm kiếm từ khóa như Google Keyword Planner, SEMrush, Ahrefs,… để tìm kiếm các từ khóa liên quan đến chủ đề của bạn. Xem các câu hỏi thường được đặt trong các diễn đàn, blog, nhóm Facebook liên quan đến lĩnh vực của bạn để tìm ý tưởng chủ đề.

Lọc và phân loại các chủ đề: Sau khi tìm kiếm được các ý tưởng chủ đề, hãy lọc và phân loại chúng thành các nhóm chủ đề chính. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các chủ đề mà bạn sẽ phát triển nội dung.

Xác định loại nội dung: Khi đã có các chủ đề chính, hãy xác định loại nội dung sẽ được sử dụng cho từng chủ đề. Loại nội dung có thể bao gồm bài viết blog, video, hình ảnh, infographics, podcast, ebook,… Tùy thuộc vào mục tiêu và đối tượng của content plan của bạn, hãy lựa chọn loại nội dung phù hợp để tạo ra nội dung chất lượng và thu hút khách hàng mục tiêu.

Lên kế hoạch thực hiện: Cuối cùng, hãy lên kế hoạch thực hiện content plan của bạn. Xác định thời gian, nguồn lực và kế hoạch sản xuất nội dung cho từng chủ đề và loại nội dung. Hãy đảm bảo rằng kế hoạch của bạn phù hợp với mục tiêu và đối tượng của content plan của bạn.

Xác định kênh phát hành nội dung

Xác định kênh phát hành nội dung là bước thứ 5 trong xây dựng content plan. Để xác định kênh phát hành nội dung trong content plan, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Xác định đối tượng khách hàng và mục tiêu của content plan: Trước khi xác định kênh phát hành, hãy xác định đối tượng khách hàng mà bạn muốn tiếp cận và mục tiêu của content plan. Điều này giúp bạn tìm ra các kênh phát hành phù hợp để đưa nội dung đến với khách hàng mục tiêu của mình.

Tìm hiểu các kênh phát hành nội dung: Tìm hiểu các kênh phát hành nội dung phổ biến như blog, website, mạng xã hội, email marketing, podcast, video, livestream,… Nếu bạn muốn sử dụng các kênh truyền thông xã hội, hãy xác định kênh nào phù hợp với mục tiêu của bạn, ví dụ như Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn,…

Xác định loại nội dung và kênh phát hành phù hợp: Hãy xác định loại nội dung sẽ được sử dụng cho từng kênh phát hành. Ví dụ, nếu bạn muốn đưa ra các hướng dẫn hoặc chia sẻ kiến thức, thì blog hoặc podcast có thể là kênh phát hành phù hợp. Nếu bạn muốn giới thiệu sản phẩm, thì video hoặc livestream có thể là lựa chọn tốt.

Lên kế hoạch và triển khai: Sau khi xác định được các kênh phát hành phù hợp, hãy lên kế hoạch và triển khai nội dung trên các kênh đó. Hãy đảm bảo rằng nội dung của bạn phù hợp với đối tượng khách hàng và mục tiêu của content plan.

Đặt lịch trình phát hành nội dung

Khi đã xác định được chủ đề, đối tượng khách hàng, mục tiêu, loại nội dung và kênh phát hành trong content plan, bạn cần đặt lịch trình phát hành nội dung để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả cho chiến dịch của mình. Đây cũng là bước thứ sáu trong việc xây dựng content plan. Dưới đây là một số bước để bạn có thể đặt lịch trình phát hành nội dung trong content plan:

Xác định tần suất phát hành: Hãy xác định tần suất phát hành nội dung, ví dụ như hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này giúp bạn có kế hoạch rõ ràng và đảm bảo liên tục trong phát hành nội dung.

Sử dụng một bảng lịch trình: Tạo ra một bảng lịch trình để quản lý việc phát hành nội dung của bạn. Bảng lịch trình nên bao gồm các thông tin như chủ đề, loại nội dung, ngày phát hành và kênh phát hành.

Lên kế hoạch cho từng nội dung: Với mỗi nội dung, hãy lên kế hoạch cụ thể cho ngày phát hành và kênh phát hành. Hãy đảm bảo rằng các nội dung phù hợp với chủ đề của chiến dịch của bạn và đối tượng khách hàng mục tiêu.

Đảm bảo đội ngũ của bạn sẵn sàng: Trước khi bắt đầu phát hành, hãy đảm bảo rằng đội ngũ của bạn đã sẵn sàng để sản xuất nội dung và đưa nó lên các kênh phát hành. Nếu bạn cần hợp tác với các nhà sản xuất nội dung bên ngoài, hãy liên hệ với họ trước để đảm bảo rằng họ sẵn sàng làm việc với bạn theo lịch trình.

Cập nhật và điều chỉnh lịch trình: Lịch trình phát hành nội dung là một tài liệu linh hoạt, nên bạn có thể cập nhật và điều chỉnh nó khi cần thiết để đảm bảo rằng chiến dịch của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Viết nội dung

Viết nội dung trong content plan là bước thứ bảy và cần phải được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng nội dung của bạn đáp ứng được mục tiêu và đối tượng khách hàng mục tiêu của chiến dịch của bạn. Dưới đây là một số bước để bạn có thể viết nội dung trong content plan của mình:

Lên kế hoạch cho mỗi nội dung: Trước khi bắt đầu viết, hãy lên kế hoạch cho nội dung của bạn. Xác định chủ đề, mục tiêu và đối tượng khách hàng mục tiêu.

Nghiên cứu và thu thập thông tin: Trước khi viết, hãy nghiên cứu và thu thập thông tin về chủ đề của bạn. Tìm kiếm các nguồn tin cậy như sách, báo, tài liệu khoa học, trang web chuyên ngành và bất kỳ nguồn tin nào khác mà bạn cho là hữu ích.

Tổ chức và sắp xếp nội dung: Sau khi thu thập đủ thông tin, hình ảnh, hãy sắp xếp nội dung của mình theo một cách tổ chức hợp lý.

Viết nội dung: Bây giờ là lúc bạn bắt đầu viết nội dung của mình. Hãy sử dụng ngôn từ đơn giản và dễ hiểu để truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng. Hãy chú ý đến độ dài của câu và đoạn văn để đảm bảo rằng nội dung của bạn dễ đọc và dễ tiếp nhận.

Đọc thêm: Content writer , Content Marketing, Copywriter

Chỉnh sửa và sửa lỗi

Sau khi viết nội dung, hãy dành thời gian để chỉnh sửa và sửa lỗi cho nó, đây cũng là bước thứ 8 trong việc xây dựng content plan. Điều này giúp đảm bảo rằng nội dung của bạn chất lượng cao và không có lỗi chính tả hay ngữ pháp.

Đọc lại nội dung: Hãy đọc lại nội dung của bạn một lần nữa để kiểm tra các lỗi chính tả, cú pháp và ngữ pháp. Hãy chắc chắn rằng nội dung của bạn được viết bằng ngôn ngữ đúng và có thể hiểu được.

Kiểm tra tính logic của nội dung: Kiểm tra tính logic của nội dung để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền tải một cách rõ ràng và chính xác. Hãy chắc chắn rằng nội dung của bạn không bị mâu thuẫn hoặc không rõ ràng.

Đảm bảo tính liên kết: Kiểm tra tính liên kết của nội dung của bạn. Hãy chắc chắn rằng các ý của bạn được kết nối với nhau một cách mạch lạc và hợp lý.

Kiểm tra định dạng và trình bày: Hãy kiểm tra định dạng và trình bày của nội dung của bạn để đảm bảo rằng nó dễ đọc và hấp dẫn. Sử dụng các tiêu đề, đoạn văn và các thẻ để giúp tăng tính hấp dẫn của nội dung của bạn.

Tối ưu hóa nội dung cho SEO

Tối ưu hóa nội dung cho SEO trong content plan là một bước quan trọng để tăng khả năng xuất hiện của nội dung của bạn trên các trang kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google. Để tối ưu hóa nội dung cho SEO, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Nghiên cứu từ khóa và chọn từ khóa chính: Tìm hiểu các từ khóa mà khách hàng của bạn sử dụng khi tìm kiếm thông tin liên quan đến chủ đề của bạn. Sử dụng các công cụ như Google Keyword Planner để tìm kiếm các từ khóa phù hợp với nội dung của bạn.

Sử dụng tiêu đề hấp dẫn: Sử dụng tiêu đề hấp dẫn và có từ khóa chính để thu hút người đọc và tăng khả năng xuất hiện của nội dung của bạn trên các trang kết quả tìm kiếm.

Tối ưu hóa URL: Tối ưu hóa URL bằng cách sử dụng từ khóa chính trong đường dẫn của bạn. Hãy đảm bảo rằng URL của bạn ngắn và dễ đọc.

Sử dụng hình ảnh và video: Sử dụng hình ảnh và video để trình bày nội dung của bạn. Hãy đảm bảo rằng các hình ảnh và video của bạn có tiêu đề và thẻ alt để giúp tăng khả năng xuất hiện của nội dung của bạn trên các trang kết quả tìm kiếm.

Tối ưu hóa độ dài của bài viết: Hãy đảm bảo rằng độ dài của nội dung của bạn phù hợp với chủ đề và mục đích của bạn. Tuy nhiên, tránh viết quá dài hoặc quá ngắn. Thông thường, bài viết từ 500 đến 2000 từ là phù hợp với các trang kết quả tìm kiếm.

Liên kết nội bộ và ngoại bộ: Tạo liên kết nội bộ và ngoại bộ để tăng tính liên kết của nội dung của bạn. Hãy chắc chắn rằng các liên kết.

Đọc thêm: Bài viết chuẩn SEO

Theo dõi và đánh giá hiệu quả

Cuối cùng, hãy theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến dịch content của bạn. Điều này giúp bạn biết được những điều đã hoạt động tốt và những điều cần cải thiện trong tương lai. Quan trọng là hãy lắng nghe phản hồi của khách hàng và sử dụng nó để phát triển và cải thiện chiến dịch content của bạn. Có một kế hoạch content tốt là chìa khóa để đạt được mục tiêu marketing của bạn và xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ trên mạng xã hội và trong ngành công nghiệp của bạn.